Création du site Now meeting

Le client

Now Meeting est le second site web de Now Coworking, société qui crée et gère des espaces de coworking dans les grandes villes de France. À ce jour, en juin 2017, elle est implantée à Rouen et à Lyon, en attendant dans les mois qui viennent la création d’espaces à Lille, Marseille, Bordeaux, Paris… Notre agence de communication digitale est implantée chez Now Coworking Rouen, le client nous connaissait donc assez bien !

La demande : création d’un site présentant des salles de réunion

Now Coworking possède un site internet à l’adresse https://now-coworking.com, créé par deux agences elles aussi implantée dans l’espace de Rouen, l’Agence Yet Digit&Up. Ce site s’adresse principalement aux personnes, aux entreprises cherchant un espace de travail ponctuel ou régulier. Mais les différents centres disposent aussi de multiples salles de réunion, d’espaces de séminaire et de rencontres accessibles à tous : le but de Now Meeting sera de présenter ces salles et de permettre aux utilisateurs de prendre contact avec les responsables des centres afin d’obtenir des devis personnalisés et de répondre totalement à leur besoin : la réservation ne se fera pas « en direct ».

Conception du site web

Comme la majorité des sites que nous créons, celui-ci est basé sur le CMS WordPress. L’idée initiale était de créer une page d’accueil munie d’un formulaire de recherche et de faire apparaître directement les résultats sur cette première page. Ensuite, sélection de la salle souhaitée, description détaillée et formulaire de contact.

Cependant, en termes d’ergonomie, cette idée ne semblait pas appropriée : en effet, Now Coworking ne dispose pas (encore) de centaines de salles. Un formulaire de recherche à remplir complique donc la tâche de l’utilisateur, la rallonge, qui plus est avec le formulaire de contact à remplir à la fin de la manœuvre. Nous avons donc proposé un site « vitrine », avec sélection par ville et présentation des salles de réunion par ordre de capacité : plus simple, plus rapide.

Tout en se basant sur sa charte graphique, le client nous a laissé une liberté totale quant à son design. Nous avons donc pu travailler sur la qualité technique du site et avons obtenu des résultats excellents : Google lui-même, via son service Test My Site With Google, reconnaît les performances de l’outil que nous avons livré !

L’anecdote

Lors de la réunion pour présenter le devis, les responsables de Now Coworking furent fort mécontents de constater que nous n’avions pas intégré l’aspect responsive du site, à savoir sa capacité à s’adapter à toutes les tailles d’écran. À vrai dire, il ne s’agissait pas d’un oubli ponctuel : c’est très régulier pour nous d’oublier ce genre de détail. En effet, aujourd’hui, on n’a pas le choix : un site doit s’adapter aux différentes résolutions d’écran. Ce n’est pas une option : que diriez-vous si, en arrivant chez votre boulanger, ce dernier vous annonçait que la mie de votre baguette est en option et qu’il y a un supplément à payer ?

La suite de ce projet web

Le site est livré, pour autant le travail n’est pas terminé. Chez l’agence YMJ, nous avons à cœur d’accompagner véritablement nos clients. Nous allons donc bien sûr nous occuper de toute la maintenance du site internet. De plus, au regard de la cible professionnelle et des prochaines ouvertures d’espace à Lille, à Marseille… le site sera complété, et traduit en anglais. Enfin, en collaboration avec Ludivine, chargée de communication, partenariat, événements, café, sourire, sympathie, et tout le blabla qui s’en suit, nous travaillerons sur le référencement de ce site internet.

Bref : n’hésitez pas à visiter Now Meeting et surtout à franchir les portes des espaces Now Coworking !